Корпоративы, конференции и тимбилдинги делает HR «между делом»? Подключите готовый ивент-отдел на аутсорсе — персональный менеджер и команда агентства с 16-летним опытом. За фикс в месяц, без найма, налогов и рабочего места.
Цена зависит от количества событий и их масштаба
Расчёт предварительный, точную смету пришлём после созвона. Подписка — это работа менеджера и команды. Само мероприятие идёт отдельной сметой агентства: там же администрирование на площадке и командировочные, если нужны.
Больше половины российских компаний делают мероприятия своими силами. Вот как это обычно выглядит.
HR, маркетолог или ассистент тратят недели рабочего времени не на свою работу — и всё равно без гарантии результата.
Полная стоимость ивент-менеджера в Москве — ~1,8–2,3 млн ₽ в год. При этом загружен он событиями лишь 5–8 раз за год.
Новые подрядчики на каждое событие, комиссия 15–20% от бюджета, и никто не держит в голове ваш годовой календарь.
Так же, как бухгалтерия или юристы на аутсорсе — только для мероприятий. Модель, которую рынок уже проверил.
За один созвон собираем годовой план: корпоративы, дни рождения компании, конференции, тимбилдинги, деловые события. Фиксируем бюджеты и приоритеты.
Персональный ивент-менеджер погружается в компанию: команда, tone of voice, история прошлых событий. Он в вашем чате — как будто сидит в соседнем кабинете.
Менеджер ведёт подрядчиков, площадки, смету и тайминг. За его спиной — команда и база проверенных партнёров АВЕНТУРЫ. Вы только согласовываете ключевые решения.
Полный цикл организации корпоративных мероприятий — от идеи и сметы до отчёта после события.
Новогодние, летние, юбилеи компании — концепция, площадка, кейтеринг, шоу-программа.
Организация тимбилдингов для сотрудников: выездные, спортивные, интеллектуальные, на природе.
Организация конференций и деловых мероприятий: регистрация, спикеры, техника, застройка.
Презентации, открытия, клиентские дни, награждения, стратегические сессии.
Планирование и бюджетирование всех событий компании на год вперёд — ничего не горит в последний момент.
База проверенных партнёров по всей России, тендеры между подрядчиками, контроль смет и сроков.
Свой каталог на 35 000+ позиций по ценам поставщиков: корпоративные подарки, брендированный мерч, welcome-паки — подберём, нанесём логотип, доставим к дате.
Один договор с нами вместо десятка с подрядчиками, все закрывающие документы, пост-отчёты с фото и метриками.
Три способа делать мероприятия компании — сравните сами.
| Штатный ивент-менеджер | Агентство на разовые проекты | Ивент-отдел EventOtdel | |
|---|---|---|---|
| Стоимость | ~150–190 тыс. ₽/мес + отпускные, больничные, рабочее место | Комиссия 15–20% от бюджета каждого события | Фикс от 45 000 ₽/мес за работу менеджера и команды; само мероприятие — отдельной сметой с ценой, зафиксированной до старта |
| Загрузка | 5–8 событий в год, остальное время недозагружен | Только когда есть проект | Платите ровно за нужный объём |
| Экспертиза | Один человек, один опыт | Команда, но каждый раз новая | Постоянный менеджер + команда агентства с 16-летним опытом |
| Риски | Уволится, заболеет, выгорит — и вы снова ищете | Не держит контекст вашей компании | Подменный менеджер включён, знания хранятся в системе |
| Договоры и оплаты | Подрядчиков ищете и оформляете сами: договоры, акты, расчёты с самозанятыми и наличными — на вашей бухгалтерии | Договор на каждый проект отдельно | Один договор с агентством на всё. Расчёты с подрядчиками, самозанятыми и площадками, акты и закрывающие — на нас |
| Скорость | Сметы и презентации собираются руками с нуля | Зависит от загрузки агентства | Сметы, презентации и типовые документы у нас автоматизированы — готовим в разы быстрее |
| Запуск | 1–3 месяца на найм и адаптацию | Тендер на каждый проект | Работаем с первой недели |
Вы платите не за сами мероприятия, а за постоянную работу вокруг них: ту, что съедает недели у вашего HR или маркетолога и которую никто не видит в отчёте.
Идёт весь год, независимо от того, есть событие в этом месяце или нет
Платите только когда событие есть — цену фиксируем до старта подготовки
Штатный сотрудник приносит вам задачи. Ивент-отдел приносит закрытые вопросы — вместе с документами, командой и скоростью.
Никаких расчётов наличными с исполнителями, договоров с самозанятыми, сверок и потерянных актов. Все отношения с площадками и подрядчиками мы берём на себя как агентство — вы получаете один комплект закрывающих документов. Бухгалтерия скажет спасибо.
У штатного специалиста есть только его собственный опыт. За вашим менеджером — команда агентства, которая за 16 лет решала задачи всех форматов: от стратегической сессии на 20 человек до международного форума. Нестандартный запрос не упирается в одного человека.
avgifts.ru — отдельное направление нашего бизнеса: бизнес-сувениры и мерч под нанесение логотипа по ценам поставщиков. Подарки гостям, welcome-паки, брендированная продукция для мероприятия подбираются и производятся внутри группы — без посредников, в короткие сроки и по оптимальной цене.
Сметы, презентации и типовые документы у нас частично или полностью автоматизированы. То, на что штатный менеджер тратит день, мы отдаём за часы — и это время уходит в качество события, а не в перекладывание таблиц.
Шесть вещей, которые невозможно купить вместе с одним человеком в штате — а с ивент-отделом они идут по умолчанию.
Дешевле, чем один месяц зарплаты штатного менеджера — за целый квартал работы. Договор оказания услуг, оплата по счёту, все закрывающие.
Цены указаны за полную загрузку пакета. Итоговая стоимость зависит и от количества событий, и от их масштаба: мероприятие на 300 гостей примерно втрое трудоёмче камерной встречи на 30. Поэтому 16 небольших событий по нагрузке равны примерно 12 средним — посчитайте свой объём в калькуляторе. Если событий больше 24 в год или они крупнее 300 гостей, соберём решение под вас.
* Подписка — это работа менеджера и команды агентства: планирование, подбор и координация подрядчиков, сметы, документы, контроль сроков. Само мероприятие оплачивается отдельной сметой — в неё входит и администрирование на площадке (менеджер на монтаже и в день события), а при выезде в другой город — командировочные расходы. Стоимость события фиксируем до старта подготовки.
Менеджер приезжает на монтаж и в день мероприятия — это входит в смету события отдельной строкой как администрирование, плюс командировочные расходы, если событие в другом городе. Всё считаем заранее, до старта подготовки.
Когда событие делает наша команда — площадка, декор, техника, персонал, шоу-программа — оно идёт отдельной сметой агентства АВЕНТУРА. Стоимость фиксируем до старта: смета не растёт по ходу подготовки. Решение по каждому событию за вами.
Подарки гостям, welcome-паки, брендированная продукция — из собственного каталога avgifts.ru: 35 000+ позиций по ценам поставщиков. Подбор, нанесение логотипа и доставка к дате — внутри нашей группы, без посредников.
Базово ивент-отдел работает удалённо: созвоны по расписанию, общий чат, отчёты. Если нужно, чтобы менеджер регулярно бывал у вас в офисе, — обсуждаем индивидуально под ваш город и график.
16 лет агентство АВЕНТУРА организует корпоративные и деловые события по всей России. Несколько живых примеров — нажмите и посмотрите.
EventOtdel — сервис ивент-агентства АВЕНТУРА. 16 лет мы организуем мероприятия для корпоративных клиентов в разных регионах России: от камерных стратегических сессий до международных форумов.
У нас есть то, чего нет ни у одного кадрового агентства: собственная онлайн-школа ивент-менеджеров event-skill.ru с сотнями выпускников по всей стране. Нам не нужно искать вам менеджера на рынке — мы сами их обучаем и отбираем лучших.
Ещё одно наше направление — avgifts.ru: каталог из более чем 35 000 позиций бизнес-сувениров и мерча под нанесение логотипа по ценам поставщиков. Подарки и брендированную продукцию для ваших мероприятий закрываем внутри группы — без посредников и лишних сроков.
Поэтому ваш ивент-отдел — это не фрилансер-одиночка, а обученный по нашим стандартам специалист, за которым стоят методология, собственный каталог мерча, база подрядчиков и опыт сотен проведённых событий.
Нет, это не аутстаффинг и не заёмный труд. Мы работаем по обычному договору возмездного оказания услуг: менеджер остаётся сотрудником агентства и работает под нашим управлением, а вы получаете результат — организованные мероприятия. Полностью белая схема: счёт, акты, закрывающие документы.
Базово ивент-отдел работает удалённо: созвоны по расписанию, общий чат, отчётность — так закрывается около 70% работы (подрядчики, сметы, документы, подготовка). На монтаж и в день мероприятия менеджер приезжает лично — это входит в смету события как администрирование, а при выезде в другой город добавляются командировочные. Если нужно, чтобы менеджер регулярно бывал у вас в офисе и вне событий, — обсуждаем индивидуально.
Подписка — это работа менеджера и команды: концепция, подбор и координация подрядчиков, сметы, документы, контроль сроков. Само мероприятие — площадка, декор, техника, персонал, шоу-программа — идёт отдельной сметой агентства АВЕНТУРА. Стоимость фиксируем до старта подготовки, и она не растёт по ходу. Решение по каждому событию за вами: что-то можно сделать своими силами, что-то отдать нам целиком.
У вас один договор — с нами. Дальше все отношения с площадками, кейтерингом, техникой, артистами, самозанятыми и подрядчиками берём на себя: договоры, оплаты, акты, закрывающие документы. Никаких расчётов наличными, десятка контрагентов в 1С и объяснений с бухгалтерией — вы получаете один комплект документов на мероприятие.
«Тихие» месяцы — это подготовка: менеджер бронирует площадки на высокий сезон (когда цены ниже), проводит тендеры подрядчиков, готовит концепции и защищает бюджеты. Именно поэтому события у наших клиентов обходятся на 15–25% дешевле — всё готовится заранее, а не в пожаре.
Агентство «под ключ» выгодно для одного большого события. Но если у вас 5–15 событий в год, разовые заказы дороже: каждый раз комиссия 15–20% от бюджета, новый бриф, новые люди. Ивент-отдел держит контекст вашей компании круглый год и стоит фиксированную сумму.
Да. За 16 лет АВЕНТУРА провела мероприятия в десятках городов России — у нас есть проверенные подрядчики и площадки в регионах. Менеджер работает удалённо, а на само событие выезжает лично.
Первая рабочая неделя: созвон-знакомство, аудит ближайших событий, годовой календарь. Если у вас «горит» мероприятие — начнём с него, параллельно выстраивая систему.
Подписываем NDA. Один менеджер никогда не ведёт две конкурирующие компании из одной отрасли — это внутреннее правило сервиса.
Оставьте контакты — за 15 минут созвона составим годовой календарь ваших событий и пришлём точную смету подписки. Без «менеджеров по продажам» и давления: цифры, календарь, решение за вами.
EventOtdel — это услуги ивент-менеджера по подписке для компаний, которым нужна регулярная организация корпоративных мероприятий, но невыгодно держать специалиста в штате. Мы берём на себя организацию корпоративов под ключ, проведение тимбилдингов для сотрудников, организацию конференций и деловых мероприятий, презентаций и выездных событий — в Москве, Санкт-Петербурге и любых регионах России.
В отличие от классического агентства по организации мероприятий, вы платите не комиссию с каждого события, а фиксированную ежемесячную подписку — как за бухгалтерию на аутсорсе. Ваш персональный менеджер по организации мероприятий ведёт годовой календарь событий, подбирает площадки и подрядчиков, контролирует сметы и лично координирует каждое мероприятие. Стоимость подписки — от 45 000 ₽ в месяц, что в 2–3 раза дешевле полной стоимости штатного ивент-менеджера с учётом налогов и взносов.